CONTROLAR EL PROCESO DE VIÁTICOS MEDIANTE UN SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN DE VIAJES DE LOS FUNCIONARIOS DEL MREMH DE LA CIUDAD DE QUITO
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Fecha
2013-10
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Resumen
El presente proyecto de grado trata de la investigación que se realizó dentro del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana para proponer un SISTEMA INFORMÁTICO PARA EL SEGUIMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN DE VIAJES DE LOS FUNCIONARIOS DE LA CIUDAD DE QUITO, que surgió como resultado de una indagación apoyada en técnicas de recopilación de datos que han proporcionado información clave sobre el funcionamiento de esta cartera de estado, primordialmente sobre el seguimiento de la documentación de los reembolso de viáticos. A través de la aplicación de las técnicas de investigación y el análisis de los datos obtenidos, ha sido posible identificar el problema que radica en el aspecto de gestión documental el cual es la “Inadecuada organización o manejo de la documentación del pago y reembolso de viáticos recibido por las direcciones.” La propuesta que se presenta en este este documento fortalece el control interno con la finalidad de optimizar recursos, armonizar el trabajo de los funcionarios, tiempos y ofrecer un servicio de alta calidad. Se puede acotar que los beneficiarios directos de este sistema son: La Dirección de Recursos Humanos, Financiera y Pasajes, puesto que son ellas las que contarán con un sistema de fácil comprensión que se ajustan a las necesidades, que presenta el entorno en el que se desarrollan las actividades diarias, en segunda instancia se beneficiará a los funcionarios al tener acceso a servicios de alta calidad y atención. El éxito en la implementación de este sistema está en alcanzar las expectativas trazadas, mediante el compromiso de todo el talento humano para que entregue todo su potencial para la ejecución satisfactoria de los objetivos planteados.
Descripción
TECNÓLOGO EN ANÁLISIS DE SISTEMAS
Palabras clave
VIÁTICOS, DOCUMENTACIÓN DE VIAJES