AUTOMATIZACIÓN DEL REPOSITORIO DE DOCUMENTOS MEDIANTE UNA APLICACIÓN WEB PARA LA GERENCIA DE ASUNTOS INTERNACIONALES DE CNT EP

Abstract

El presente proyecto surgió en base a la necesidad de salvaguarda información generada diariamente, ya que para la empresa la documentación que genera a diario es el activo más preciado ya que la mismas contiene los respaldos de transacción y cualquier sustento de las gestiones realizadas, es por ello que ante esta necesidad se puso en planeación la elaboración de un aplicativo el cual permita solventar dicha controversia. Se procedió a realizar una lluvia de ideas en la cual se vio como más factible salvaguarde los documentos en una aplicación orientada a la web pero que la misma brinde la seguridad de no divulgación de la información es por ello que la aplicación tiene a funcionar en entorno de intranet para que solo se pueda tener acceso el personal de la empresa, se recolecto los requerimientos fundamentales como que el aplicativo no permita el ingreso de documentación inherente a la empresa o que controle el tipo de extensión, no permita ingresar documentación repetida, una vez levantado los requerimientos más esenciales se procedió a la elaboración del aplicativo como piloto para verificar si tiene la aceptación y el impulso para ser auto sustentable Se obtuvo como resultado que el aplicativo es auto sustentable y que tuvo gran acogida por parte de los funcionarios de la empresa ya que ver aplicativo les permite compartir información y salvaguardar los documentos de vital importancia para ellos.