MEJORAMIENTO DEL PROCESO DE GESTIÓN DOCUMENTAL A TRAVÉS DE UN SISTEMA DISTRIBUIDO PARA LA EMPRESA SOLEQUIP UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO
Cargando...
Fecha
2016-11
Título de la revista
ISSN de la revista
Título del volumen
Editor
Resumen
Uno de los factores más importantes de una empresa u organización siempre ha sido la documentación que esta posee que van desde informes, reportes, comunicados, memorandos entre otros, todos y cada uno de ellos tienen un flujo de comunicación que va de departamento en departamento según sea la necesidad, los envíos y recepciones son analizados por un despachador a cargo que se encarga de su envió a diferentes áreas de la empresa pero en si viene hacer algo problemático él envió manual de los archivos siendo una pérdida de tiempo y de recursos. Localizar la documentación viene hacer algo problemático, ir buscando de departamento en departamento el documento requerido, aparte de no contar con un estado del archivo, ni de personal que ha trabajado con el documento. El uso excesivo del papel en este proceso perjudica no solo a la empresa sino al medio ambiente ya que al hacer una revisión de impresiones, copias, informes que se utiliza para el envío de un documento son de niveles altos. El documento contara con toda la información necesaria del proceso de gestión documental de la empresa, partiendo desde su creación según la plantilla que escoja el usuario, sus comentarios, anexos, seguirá con el recorrido del documental del mismo, el personal que trabajo con este amas de enviar recordatorio al correo de los empleados de documentos pendientes. Para automatizar este proceso se planteó el desarrollo de un sistema documental que abarca todos los pasos anteriores dichos cumpliendo con las necesidades del usuario final. Con una finalidad de tener un mejor control, administración del proceso documental, presentando datos exactos, eficientes, evitando pérdidas de tiempo, disponibilidad pronto documental, su seguimiento y conservación.
Descripción
TECNOLOGÍA EN ANÁLISIS DE SISTEMAS
Palabras clave
GESTIÓN DOCUMENTAL, SISTEMA DE PROCESO